MEMORÁNDUM

Comunicación interna

Para: Luis Barrera, Coordinación de compras
De: Gloria Treviño, Dirección administrativa
Fecha: 12 de octubre de 2026
Asunto: Nuevo procedimiento de registro de gastos

Antecedentes

Durante septiembre recibimos siete comprobantes sin la autorización correspondiente. Tres de ellos tuvieron que devolverse para corrección, lo que retrasó el reembolso del equipo.

Contexto

El formato actual permite registrar gastos sin validar el presupuesto de la partida. Esto genera retrabajo y dificulta el cierre mensual.

Instrucción

A partir del 15 de octubre, todo gasto deberá incluir la autorización de la coordinación de área antes de su registro. Los comprobantes se capturarán el mismo día de la compra y se revisarán los viernes.

c. c. p.: Contabilidad y coordinaciones de área

Quedo a disposición para aclarar cualquier punto de este memorándum.

Gloria Treviño